Modul Rechnungsstellung

Übersicht

Das Abrechnungsmodul ist ein Teil der Modam MDM-Plattform, in dem die Abrechnungsvorgänge verwaltet werden und alle zugehörigen Berichte für verschiedene Geschäftsarten wie Wasser, Strom und Gas in diesem Modul bereitgestellt werden.

Das Abrechnungssystem-Modul ruft alle Belastungen/Gutschriften, den Verbrauch im vorgesehenen und letzten Zeitraum ab und berechnet auf der Grundlage verschiedener Standardtarife und -formeln die Kundenrechnung und stellt sie für das Inkasso aus. Die Module von Modam MDM sind so konzipiert, dass sie sowohl zusammen als auch mit anderen Softwaresystemen arbeiten und gleichzeitig unabhängig sein können. Das Billing System Modul kann mit dem Customer System Modul und jedem anderen Kundenverwaltungssystem arbeiten und interagieren und auf der Grundlage der erhaltenen Informationen Abrechnungsvorgänge durchführen.

Eigenschaften

• Berechnen und Ausstellen von Kundenrechnungen
• Abruf und Verwaltung von Tarifen
• Management der Kundenkosten
• Verwaltung der Abrechnungszeiträume
• Verwendung von Standardformeln
• Umfassende und praktische Berichte
• Intuitive Benutzeroberfläche

Berechnen und Ausstellen von Kundenrechnungen

Die Abrechnung der von den Kunden verbrauchten Energie ist für Versorgungsunternehmen sehr wichtig. Die Erzeugung, Übertragung und Verteilung von Energie ist kostspielig, daher ist es sehr wichtig, dass diese Kosten durch Abrechnung und Zahlungseinzug ausgeglichen werden. Eine korrekte und genaue Abrechnung ist für die Versorgungsunternehmen von entscheidender Bedeutung, da die Gebühren die Haupteinnahmequelle zur Deckung der Kosten für die Erzeugung, Übertragung und den Netzausbau darstellen.

Die gesammelten Verbrauchsdaten von den Energiezählern und die Kundeninformationen werden von der Kundendienstsoftware übertragen und in Formeln verwendet, um auf der Grundlage von Tarifdaten, Kosten und Informationen Rechnungen für die Kunden zu berechnen und auszustellen.

Abruf und Verwaltung von Tarifen

Alle Verbrauchstarife, -arten, -raten, -kosten und -abschläge sind die grundlegenden Parameter einer jeden Rechnungsberechnung. Die dynamische Speicherung und Verwaltung dieser Parameter ist ein notwendiges Merkmal eines Abrechnungssystems in Versorgungsunternehmen, obwohl vielen Abrechnungssystemen die Fähigkeit fehlt, die Abrechnungsparameter dynamisch zu verwalten.

Das Modul Billing System als Teil der Modam MDMS-Plattform bietet Versorgungsunternehmen eine dynamische und umfassende Verwaltung aller Abrechnungsdaten, die vielfältige Anwendungen im Abrechnungsgeschäft und im Forderungsmanagement ermöglicht.

Management der Kundenkosten

Es gibt verschiedene Gebühren, die Versorgungsunternehmen von ihren Kunden erheben, z. B. Abonnementgebühren, Steuern usw. Das Modul Billing System verwaltet die Daten zu den Kundenkosten und nutzt sie, um mühelos Rechnungen zu erstellen.

Verwaltung der Abrechnungszeiträume

Versorgungsunternehmen stellen ihren Kunden Rechnungen zu bestimmten Zeiten und Zeiträumen aus. Diese Zeiträume werden auf der Grundlage der politischen, geografischen und menschlichen Ressourcen eines Landes oder eines Versorgungsunternehmens festgelegt. Auf der Grundlage dieser Zeiträume werden die Verbrauchsdaten der Kunden berechnet und verwendet, um Rechnungen für den vorgesehenen Zeitraum auszustellen, und die Kunden zahlen für ihr Abonnement für den ausgestellten Zeitraum.

Das Modul Billing System ermöglicht eine einfache und dynamische Verwaltung der Abrechnungszeiträume, die für die Rechnungsberechnung verwendet werden.

Verwendung von Standardformeln

Die für die Berechnung der Rechnungen verwendeten Formeln werden in der Regel von Energieministerien oder Versorgungsunternehmen aus geografischen, politischen und kulturellen Gründen festgelegt. Diese Formeln verwenden die Verbrauchsrate und den Verbrauchswert des Kunden sowie Kosten, Kredit- und Sollwerte usw., um den monatlichen Verbrauch und die Abrechnungsdaten einschließlich der Abonnementgebühr, des durchschnittlichen monatlichen Verbrauchs usw. zu berechnen und schließlich den Betrag der Verbrauchsrechnung zu ermitteln.

Modam ermöglicht die dynamische Verwaltung von Formeln und Basisinformationen, so dass Versorgungsunternehmen ihre Formeln schnell und effizient hinzufügen und ändern können, ohne die Abrechnungssoftware neu veröffentlichen zu müssen.

Umfassende und praktische Berichte

Alle Geschäftsfunktionen und Daten sind messbar, wenn sie in umsetzbare Berichte umgewandelt werden können. Dann werden die Daten wertvoll und schaffen einen Mehrwert für das Unternehmen. Berichte über Abrechnungsfunktionen sind für Versorgungsunternehmen sehr wichtig, da die Abrechnungshistorie der Kunden für die Verwaltung von Kundenstreitigkeiten verwendet wird.

Das Modam-Abrechnungsmodul liefert umfassende und praktische Berichte über die an die Kunden ausgestellten Rechnungen, so dass die Versorgungsunternehmen über eine breite Palette von Gutschriften und Belastungen verfügen.

Intuitive Benutzeroberfläche, geringere Schulungs- und Betriebskosten

Die Kosten für die Ausbildung der Mitarbeiter sind eine der größten Ressourcenverschwendungen, die viele Unternehmen ertragen müssen. Auch der Betrieb mehrerer isolierter Systeme und Datenbanken erhöht die Ausbildungskosten der Mitarbeiter und darüber hinaus die Rate menschlicher Fehler, die zu unzuverlässigen Daten führen und so den Geschäftswert verringern. Dies wird in der Regel noch verstärkt, wenn auf ein neues System migriert wird.

Eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung in diesem Bereich und der Untersuchung von Benutzererfahrungen entwickelt wurde, senkt die Schulungskosten um ein Vielfaches. Eine intuitive Benutzeroberfläche bietet eine benutzerfreundliche Umgebung, in der der Benutzer alle geschäftsrelevanten Prozesse ausführen kann, ohne geschult werden zu müssen. Die einzige Ausbildung, die die Mitarbeiter benötigen, ist die des Unternehmens selbst.

Technische Daten

• Systemarchitektur: Geschichtet mit logischen Subsystemen und SOA-basiert
• Implementierungsplattform: Web Base, Browser- und geräteunabhängig
• Datenbank: RDBMS mit SQL Server 2019
• Kommunikation mit anderen verwandten Systemen: SOAP mit WCF
• Rahmenwerk: .Net Framework 4.5
• Programmiersprache: C#